Membres  présents : AVET LOISEAU Véronique – BERNE FOURNAND Marie-Joëlle – CHAPOLARD Stéphanie – CHERBLANC Ghilaine – COUTIER Catherine – DELAY Suzanne – DUPONT Céline – HUGHES Michael – LARGE Valérie – MIANCIEN Carole – PETAVY Annette – POCHIC Laurence – REBILLARD Marie France – RIVORY Marie

Actions proposées cette année 2011.2012 :

La première action, le rallye pédestre,  devait avoir lieu le dimanche 9 octobre mais celui-ci a du être annulé en raison du mauvais temps. Il a été reporté au dimanche 6 mai……

1 - Marché de Noël le 03.12.2011 –
Responsable Valérie Large qui a bien voulu à nouveau prendre en charge  cette action. Merci.  La journée a été un joli succès. Meilleure que l’an dernier.

Valérie avait  proposé deux rendez-vous chez elle :
-    Le samedi 19.11 à partir de 14 h pour l’atelier « skieurs pomme de pin »
-    Le samedi 26.11 à partir de 14 h pour l’atelier « couronnes de noël »

En fait, d’après Valérie il a suffi d’un seul atelier car mamans et enfants ont répondu « présents » dès le premier rendez-vous  pour réaliser skieurs et couronnes.

D’autre part, Il avait  été demandé à des « petites mains » habiles de bien vouloir fabriquer des objets à la maison. Cécile Jayet-Cavallini a répondu à notre appel et a réalisé de magnifiques bracelets.

Tenue du stand : il y a eu du monde toute la journée pour tenir le stand. Valérie est restée sur place  toute la durée du marché. Merci à elle.
C’est Marie Rivory qui s’est chargée du sondage « doodle ». Merci.

Vente de toupies : Ludovic PICARD est  papa de deux enfants à l’école maternelle et bénévole à la MJC.  Tourneur sur bois est son hobby. Il a donc tourné des toupies, sur place, au marché. Il nous a proposé, d’une part de nous remettre des toupies déjà fabriquées  pour notre stand, d’autre part, de donner également  à la C.A.E. le bénéfice de celles qu’il a vendues lui-même ce jour-la. Nous le remercions très sincèrement de son excellente  initiative.
 
Vente « éventuelle » de sapins de Noël : la MJC nous avait proposé de nous accueillir sur le parvis de la Grande Salle des Fêtes. Il ne pouvait s’agir que de la vente de sapins  en pot (le marché ayant lieu le 3 décembre, donc tôt par rapport à Noël).  

C’est également Ludovic Picard qui s’était proposé pour la mise en place de cette action. Malheureusement elle n’a pu se réaliser, faute de temps : communication aux parents au moyen du carnet de correspondance, choix d’un pépiniériste…… Ludovic veut bien  reconduire cette activité pour le Noël prochain. Merci.

Gâteaux de Corinne : Ont beaucoup manqué !!! Nous les espérons pour le marché prochain ! … Merci d’avance Corinne.

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2 -  Saint Patrick - Soirée danse folklorique 17 mars 2012 – 20 h Grande Salle des Fêtes - Responsable Marie Rivory

C’est une nouvelle proposition d’action. Il s’agit d’une soirée de musique et de danses irlandaises.                                                    

Elle sera animée par un groupe de musiciens pendant 3 heures durant lesquelles nous pourrons danser entrainés par  une animatrice qui guidera nos pas ! La « Tourbillante » sera accompagnée d’un groupe d’enfants qui fera des démonstrations de danses irlandaises. L’Amicale Laïque a prévu de donner deux billets d’entrée à chacun d’entre eux
 
Durant cette soirée seront proposés : Boissons (bière, cidre, jus de fruit,  etc …) Pour ceux qui le souhaiteront il pourra être servi  une assiette de charcuterie accompagnée de salade de pommes de terre et d’un dessert. Seront également de la fête  hot dog, crêpes, gâteaux (irlandais si possible – voir recettes sur les sites des fédérations de parents d’élèves). Les parents qui le voudront bien pourraient-ils les fabriquer ?  … Même s’ils  ne sont pas irlandais ils seront les bienvenus !! Merci.

Sera servie la bière pression en provenance de la Soyeuse à Rontalon.

Entrée  payante : 5 €, gratuit pour les moins de 12 ans.

L’Amicale Laïque qui est « garant financier »  a demandé à ce qu’un budget  prévisionnel lui soit fourni. Il sera soumis au conseil d’administration. Procédure commune à toutes les actions. C’est Valérie Large  qui s’en charge, Marie Rivory créera les affiches. Budget et affiches ont été adressés aux membres du C.A. DE L’Amicale pour approbation.
C’est un travail important. Merci à elle.

Madame CHERBLANC a évoqué la possibilité de parler de civilisation irlandaise dans ses cours. Merci.

A ce jour, 20 janvier, ci-dessous avancée du projet  :
-    l’affiche a été mise au point  par Marie Rivory et Michael Hughes.
-    Le bulletin de réservation également créé par Marie et Michael,  va être distribué incessamment dans les écoles par Marie Rivory et Marie-Joëlle Berne. Retour pour le 06 février, avant les vacances d’hiver.
-    La communication a été faite dans  différents lieux (journaux – gratuits et autres -, MJC, Brindas en Bref, quelques sites – mairie entre autre, …. )
-     Les commandes ont été passées,  en grande majorité chez les commerçants de Brindas
-    La possibilité de restauration sur place : Assiette campagnarde (charcuterie accompagnée de salade de pommes de terre) – salade de fruits et scone (petit pain irlandais). Le bulletin d’inscription permettra de vous définir (7 € l’assiette).
-    Les crêpes, les gâteaux et les hots dog seront également de la fête.

Valérie Large seconde efficacement Marie Rivory et propose, entre autre,  de faire la salade  de pommes de terre. Fera également la pâte à crêpe. Marie Rivory se mettra à la fabrication des petits pains irlandais !

C’est une action qui demande un travail important de préparation en amont. Merci à toutes les deux.
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Nous aurons besoin de toutes les bonnes volontés. Un sondage  doodle sera édité et communiqué par Valérie Large. La préparation des assiettes demandera pas mal de volontaires (8 peut-être …). Nous pensons commencer le samedi 17 mars à 14 h 30 dans la cuisine de la salle des fêtes.  Nous  espérons que vous serez nombreux à répondre à notre appel.

Vous trouverez ci-joint une affiche qui vous indiquera, entre autre, le site créé à cette occasion ainsi que l’adresse mail (création de Marie Rivory)                                                   

3 – Vente de chocolats  le vendredi 30 mars 2012 sur le marché et le samedi 31 mars 2012, toujours sur la place de Verdun. Responsable  de cette action Véronique Guérin. Merci.   

Comme l’an dernier les  classes préparatoires seront reçues par le chocolatier LAEMUNS de Brindas.

Mise en sachets lors d’une soirée toujours conviviale le mardi 20 mars à 20 h 30 au Carré d’Ass. (salle retenue). Nous vous attendons …

Mr Guérin établira sur «doodle » le tableau de la mise en sachets et des permanences des ventes.

4 – Rallye pédestre  dimanche 6 mai 2012– Responsable une équipe : M.J. Berne – Ch. Cornut – V. Deloge  - M.Ch. Dutel – S. Delay – Ch Hughes – L. Pochic – N. Radix.

Cette action qui devait avoir lieu le dimanche 09 octobre a du être annulée en raison du mauvais temps. Elle a donc été reportée au dimanche 06 mai 2012. Inscription au Parc des sports de 9 h 30 à 10 h.

Comme les années précédentes, pique nique pris en commun au retour parc des sports.

5 – Marché aux fleurs : samedi 12 mai - responsable Stéphanie Chapolard (initiatrice du projet).

Il est possible qu’A et J Plantes avec qui cette action est menée depuis le début, ne fasse plus les fleurs. Stéphanie dans cette perspective peu réjouissante, va contacter différents pépiniéristes pas trop éloignés de Brindas. En effet, cette activité demande une logistique importante de transport et le fournisseur doit pouvoir nous livrer à la demande lorsque les stocks commencent à baisser.

6 – Kermesse date prévue le 30 juin 2012. Responsable Catherine Coutier – (Catherine veut bien à nouveau prendre en charge cette action. Merci)

Renseignements pris, il n’y a pas d’activité ce jour-là (fête de la gymnastique – fête de la musique ont lieu les week-ends précédents et la sortie des classes est bien  le 5 juillet …)

Serge Galligani a suggéré que nous pourrions demander à un pizzaiolo de mettre son camion dans la cour … A voir.

Prochaine réunion de la Commission Actions Ecoles le MARDI 28 FEVRIER à  20 h 30 AU Carré d’Ass. Ordre du jour : essentiellement le bal folk, mais si nous avons le temps les autres projets pourront être évoqués.

Rédactrice,          
Suzanne DELAY  3                  
                   

 Etaient présents : AVET-L’OISEAU Véronique, BANCEL Béatrice, DELAY Suzanne, DUPONT Céline, GALLIGANI Serge, GUERIN Véronique, JAYET-CAVALLINI Cécile, LARGE Valérie,

PICARD Ludovic, REBILLARD Marie France

 

Etaient absents excusés : BERNE Marie Joëlle, GERENTES Sylvie, HUGHES Christiane et Michaël, MARRANCA DE MAS Corinne, PETAVY Annette, POCHIC Laurence

 

Rappel des actions année 2010.2011 :

 

-         Rallye 10.10.2010                                                                     266,09 €

(responsable une équipe de huit : M.J. Berne, Ch. Cornut, S. Delay,

M.C. Dutel, V. Deloge, Ch Hughes, L. Pochic, N. Radix)

 

-         Vente de courges 22.10.2010                                                  523,30 €

(responsable F. Rousseau aidé de Ch. Et M. Hugues)

 

-         Vente de chocolats 15 et 16.04.2010                                    1 230,50 €

(responsable V. Guerin)

 

-         Marché aux fleurs 23.04.2010                                                  653,56 €

(Responsable S. Chapolard)

 

-         Marché de Noël 04.12.2010                                                      180,12 €

(Responsable V. Large)

 

-         Kermesse 25.06.2011                                                           1 063,94 €

(Responsable C.Coutier)                                                                                              

 

TOTAL                                                                                3 917,51 €

 

Bénéfice remis aux écoles maternelle et élémentaire au prorata des effectifs de chacune d’elle.

 

N’ont pu être réalisées les actions suivantes :

 

-        Tournoi de pétanque inter associations prévu le 11.09.2010 : trop peu d’associations inscrites

-         Vente de sapins : les responsables C. Marranca de Mas et V. Deloge y ont renoncé. Les clients potentiels n’étaient pas toujours satisfaits de leur achat. Toutes deux avaient alors eu l’idée d’envoyer les familles choisir elles-mêmes leur sapin chez un pépiniériste après avoir, au préalable, rempli un bon de commande, mais aucun fournisseur n’a voulu accepter ce système, le jugeant trop aléatoire.

 

 

Actions proposées cette année 2011.2012 :

 

1 - Marché de Noël le 03.12.2011 

Responsable Valérie Large qui veut bien à nouveau prendre la charge de cette action. Merci.

 

Valérie propose deux rendez-vous chez elle :

-        Le samedi 19.11 à partir de 14 h pour l’atelier « skieurs pomme de pin »

-        Le samedi 26.11 à partir de 14 h pour l’atelier « couronnes de noël »

e-mail : valerie.large@adm.univ-lyon1.fr – adresse 340 route Neuve. La contacter. Merci.

 

Des volontaires habiles pourraient peut-être également fabriquer des objets à la maison ? Merci.

 

Tenue du stand : la salle est ouverte à partir de 8 h pour l’installation. Nous avons décidé de commencer à 8 h 30. Donc il faut déjà du monde pour cette phase. Ouverture du marché à 10 h. il faudrait à partir de ce moment-là 2 personnes par tranche de 1 h.

 

Marie Rivory se charge du sondage « doodle ». Merci à elle.

 

Ludovic PICARD est papa de deux enfants à l’école maternelle et bénévole à la MJC. Il tourne des toupies en bois, sur place, au marché. Il nous propose, d’une part de nous remettre des toupies pour notre stand, d’autre part, d’en fabriquer sur place. Dans les deux cas le bénéfice des ventes reviendra à la C.A.E. Nous le remercions sincèrement de son excellente proposition, d’autant que Corinne Marranca de Mas ne peut cette année nous fabriquer des gâteaux en raison d’un emploi du temps très chargé à cette année.

 

Vente « éventuelle » de sapins de Noël : la MJC nous a proposé de nous accueillir sur le parvis de la Grande Salle des Fêtes. Il ne pourrait s’agir que de la vente de sapins en pot (le marché ayant lieu le 3 décembre, donc tôt par rapport à Noël).

 

Si le projet se concrétise et si nous avons besoin d’un camion, Ludovic Picard peut en fournir un. Il faudrait prendre livraison des arbres le vendredi 2 décembre. D’autre part, il se mettra en relation avec Corinne Marranca de Mas qui lui dira comment procéder pour les commandes par le biais des carnets de correspondance.

 

Autrement dit si cette action reprenait il faudrait très rapidement :

 

-        Trouver un(e) responsable qui voudrait bien prendre en charge cette activité ainsi qu’une équipe pour l’aider.  

-        Contacter un pépiniériste intéressé (la MJC a appelé JUNIQUE à Chaponost…) 

-        Relever les commandes par l’intermédiaire des écoles 

 

Vente uniquement dirigée en direction des écoles car aucun pépiniériste ne veut reprendre les invendus.

 

VOIR RAPIDEMENT SI CETTE ACTION EST POSSIBLE OU NON !

 

 

 

2 - Saint Patrick - Soirée danse folklorique 17 mars 2012 - Responsable Marie Rivory

 

Il s’agit d’une nouvelle proposition d’action. Elle serait organisée à la suite du carnaval de l’APIB mais à l’initiative de l’Amicale Laïque/Commission Actions Ecoles. Il s’agirait d’une soirée de musique et de danses irlandaises.

Elle serait animée par un groupe de musiciens soit pendant 2 heures avec uniquement les musiciens, soit pendant 3 heures durant lesquelles nous aurions les musiciens et une animatrice qui guiderait nos pas de danses !

 

Seraient proposées : Boissons (bière, cidre, etc …) et sans doute assiettes de charcuterie, hot dog, gâteaux … Il faut y réfléchir.

 

Marie va négocier les prix qui sont proposés soit 2 h uniquement avec les musiciens (250 €), soit 3 h avec musiciens et animatrice (450€).

 

L’entrée serait payante.

 

L’Amicale Laïque qui est « garant financier » demande à ce qu’un budget prévisionnel lui soit fourni. Il sera soumis au conseil d’administration. Procédure commune à toutes les actions.

 

3 – Vente de chocolats le vendredi 30 mars 2012 sur le marché et le samedi 31 mars 2012, toujours sur la place. Responsable de cette action Véronique Guérin qui en est l’initiatrice. Merci.

 

Comme l’an dernier les classes préparatoires seront reçues par le chocolatier.

 

Mise en sachets lors d’une soirée toujours conviviale le mardi 20 mars à 20 h 30 au Carré d’Ass.

 

Mr Guérin établira sur «doodle » le tableau des permanences des ventes et de la mise en sachets.

 

4 – Marché aux fleurs : responsable Stéphanie Chapolard (Elle aussi initiatrice de l’action). Merci.

 

Fixer la date avec Stéphanie (an dernier 23 avril)

 

5 – Kermesse date prévue le 30 juin 2012. Responsable Catherine Coutier – (Catherine veut bien à nouveau prendre en charge cette action. Merci)

 

Je me suis renseignée, il n’y a pas d’activité ce jour-là (fête de la gymnastique – fête de la musique ont lieu les week-ends précédents et la sortie des classes est bien le 5 juillet …)

 

Serge Galligani a suggéré que nous pourrions demander à un pizzaiolo de mettre son camion dans la cour … A voir.

 

PROCHAINE REUNION DE LA C.A.E. LE LUNDI 09 JANVIER 2012 à 20 H 30 AU CARRE D’ASS.                           

           

Etaient présents : C. Coutier, Ch. Bouteille, C. Miancien, V Guerin, S Galligani, C. Marrancas de Mas, M. Hughes, M. Rivory, R. Plantier, S. Delay

 

Etaient excusées : G. Tixier, S. Chapolard, B Bancel, G. Rougemont, P. Minjard, A. Loiseau, S. Gerentes, N. Delattre, E. Rochigneux. C. Chavanon -

 

 

La kermesse prévue éventuellement le samedi 25 juin a été maintenue à la majorité des présents. Elle aura lieu de 13 h 30 à 17 h 30.

 

Il a été listé les différentes tâches qui sont à faire :

 

Lots pour pêche à la ligne.

 

Il a été abandonné la pêche aux canards, l’an dernier la piscine s’étant vidée. Il est donc retenu uniquement celle à la ligne dans un parc. Nécessité d’avoir deux parcs (l’un sera demandé à Isabelle Rizoud – c’est fait elle nous le fournira), l’autre à l’école maternelle.

 

Inventaire des lots : Catherine Coutier se charge de trouver une équipe. Les lots se trouvent dans un local de l’école élémentaire. Autorisation sera demandée à Monsieur le Directeur de l’école (S. Delay). Cette opération doit se faire relativement rapidement pour savoir quels sont les lots dont on dispose.

 

Achat de lots chez B.B.I. : Marie Rivory veut bien s’en charger. Elle sera accompagnée de Sylvie Gérentes qui, après contact, nous a donné son accord. Merci à toutes les deux.

 

Recherche de lots : (pour pêche à la ligne, récompense pour les enfants après utilisation complète de la carte de jeux, monopoly)

 

Suzanne Delay se charge de solliciter les commerces de Brindas ainsi que toutes autres enseignes susceptibles de nous en remettre (exemple : Musée Théâtre Guignol), la Palette Brindasienne …)

 

Ch. Bouteille contacte par mail les parcs d’attraction ….

 

Les parents peuvent également fournir des lots, soit en se défaisant d’objets auxquels ils ne tiennent plus, soit en contactant aussi des commerces (autres que ceux de Brindas ….), entreprises, etc … A voir rapidement SVP.

 

Stand buvette-Snack :

Comme prévu il a été abandonné l’idée du repas trop lourd à gérer. A la place sera tenue une buvette dans laquelle seront vendus boissons, crêpes et gâteaux. Nous comptons sur les parents pour fabriquer ces derniers. Merci.

 

Pâte à crêpe : C’est Monsieur Bouteille qui veut bien se charger de la fabriquer en totalité. Grand merci à lui ! (l’an dernier nous avions acheté 15 litres de lait …)

 

Il a été décidé de faire de petites crêpes. Les crêpières seront fournies par : V. Guerin(1), M. Rivory (1), M. Hughes (2).

 

Se proposent pour faire les crêpes : Carole Miancien qui recherche une équipe. V. Guérin et M. Rivory. Bien sûr nous comptons sur d’autres volontaires.

 

Stands jeux :

Puissance 4, Chamboule tout, circuit électrique, Château cible, Fakir, Gruyère, Lancer d’anneau, palets glisseurs, le p’tit mémo, le mémo magique, le bac à graines, bourriquet, pêche à la ligne

 

Stand maquillage :

Corinne Marranca de Mas veut bien s’en occuper cette année. Elle se charge de trouver une équipe et le maquillage nécessaire (il reste peut-être du maquillage dans le même local que les jeux. A voir).

 

Stand monopoly : (noms des rues)

Les enveloppes doivent être refaites. Gros travail. C’est Béatrice Bancel qui s’en était chargé l’an dernier. Elle devrait normalement avoir un listing du nom des rues et autres. Il faut donc coller les étiquettes sur les enveloppes (voir si nous avons les enveloppes nécessaires) et identifier chaque lot. !!

 

Tombola : parmi les lots proposés il avait été désigné ceux pour les 4 premiers prix (1-2-3-4)

 

Sono :

Pas de musique pour éviter les frais de la Sacem. Il nous faut un micro (voir avec mairie ou Nadine Delattre)

 

Matériel nécessaire :

Tables et bancs : prêtés par le Comité des Fêtes. C’est la municipalité qui se charge du transport aller er retour

Rallonges électriques : Suzanne Delay (an dernier également Valérie Large et Elise Rochigneux ?)

Jeux : deux parcs pour pêche à la ligne : Isabelle Rizoud et maternelle (qui fournit les cannes ?)

Puissance 4 : 1 table enfant + 2 chaises (Ecole maternelle – Elise ?)

Table à graines : idem « puissance 4)

Chamboule tout : tréteaux (2): Elise (l’an dernier ?)

 

Animation :

Nous avons pensé qu’il serait bon d’avoir un animateur qui ferait le lien entre toutes les activités. Marie Joëlle Berne veut bien s’en charger. Merci à Elle.

 

Coordination :

 Serge Galligani recevra les parents qui voudront bien tenir les stands et les dirigera vers les lieux d’animation libres ou choisis …..

 

Exposition des élèves :

 Elle aura lieu comme l’année dernière dans la salle d’évolution.

 

Information des parents :

 Un sondage «doodle » sera mis en place par Marie Rivory. Les fédérations de parents d’élèves (APIB et FCPE) ainsi que le secrétariat de la C.A.E. le transmettront.

Un mot sera glissé dans les carnets de correspondance (un retour est demandé)

 

Démarches administratives et communication :

 Suzanne Delay se charge :

-         De la demande d’autorisation à Madame le Maire (pour l’utilisation des locaux et le transport du matériel)

-         De l’assurance auprès de la MAIF

-         Des articles dans le Brindas en Bref, le Brindas Image (c’est fait …), le Progrès

 Toutes ces démarches ont été réalisées à ce jour, sauf l’article dans le Progrès….

 

Cette animation demande une organisation importante et des moyens en bénévoles très conséquents. Nous espérons que vous voudrez bien vous investir au mieux et vous en remercions.

 

 

Prochaine réunion le lundi 06 juin à 20 h 30 Carré d’Ass.

 

Ordre du jour :

-         Finaliser l’organisation

-         Faire le point sur les lots

                

 

Ci-dessous bénéfices rapportés par les différentes actions menées jusqu’à ce jour :

 

-         Rallye pédestre du 12.10.2010                          266,09 €

-         Vente de courges le 22.10.2010                       523,30 €

-         Marché de Noël le 04.12.2010                          180,12 €

-         Vente de chocolats les 15 et 16.04.2011      1 218,50 €

-         Marché aux fleurs le 23.04.2011                        653,06 €

 

                                                                      

Nous vous rappelons que ces bénéfices sont répartis dans les deux écoles en fonction de leurs effectifs.

 

Un autre point sera fait après la kermesse.

Etaient présents : S. Chapolard, Aline Coquard, S. Delay, V. Guerin, M. Hughes, R. Plantier, L. Pochic.

 

Etaient excusées : S. Gerente, R. Laulagnier, G. Tixier

 

Vente de chocolats vendredi 15 avril et samedi 16 avril :

 

Comme prévu, vente le vendredi 15 avril sur le marché de Brindas de 7 h 30 à 12 h 30.

Le samedi 16 avril place de Verdun – devant les escaliers de la mairie – de 8 h 30 à 12 h 30. Nous serons parmi les forains qui s’installeront pour la  foire qui a lieu de lendemain dimanche.

 

Date de mise en sachets : le jeudi 07 avril à 20 h 30 – salle des Arts Pastiques – Carré d’Ass. Véronique se charge du planning qui vous sera transmis. Réservez votre soirée !!

 

Un mot sera mis  dans les carnets de correspondance début avril. Christiane et Michael Hughes se charge de l’écriture, et de la mise en page. Tirages en A4 ( 4 par feuille), soit 150 à photocopier et massicoter  par l’école élémentaire  (V. Guérin et ? …).

 

Une affiche en A 4 est également en cours. Une trentaine d’exemplaires est nécessaire.

 

Suzanne Delay se charge de tout ce qui est  publicité : affiches déposées chez les commerçants, article dans le Brindas en Bref d’Avril, dans le Progrès, ….  et assurance.

 

Pour la mise en sachets il est rappelé ci-contre le matériel nécessaire : balances, gants, agrafeuses et agrafes, bolduc (Nadia), ciseaux. Chacun apporte ce qu’il peut. Comme l’an dernier Christiane et Michael Hughes seront les pourvoyeurs des étiquettes qui devront être accrochées aux sachets. Merci à eux.

 

Visite des laboratoires Laemuns par tous les enfants des classes préparatoires : soit le 6 ou le 7 avril. Véronique Guérin doit avoir la confirmation.

 

 

Marché aux fleurs samedi 23 avril :

 

Très important ! La date a du être modifiée. En raison d’un impondérable, Stéphanie Chapolard, responsable de cette action, ne peut maintenir la date fixée auparavant au 07 mai 2011. Après bien des discussions, cette activité est avancée au samedi 23 avril. Comme prévu, vente de 9 h à 18 h – Mise en place de 8 à 9 h – lieu : toujours le même,  place de Verdun. Le nécessaire auprès de la municipalité et de l’assurance a été fait. Tout est en ordre. Il est rappelé de façon insistante que des étiquettes indiquant le nom et le prix des fleurs et plantes  soient faites.  Stéphanie s’en charge.

 

Affiches : elles seront dessinées par les enfants de la classe de Véronique Guerin, soit 22 affiches différentes. Elles doivent  ensuite être photographiées  par Michael Hughes et transmises à Stéphanie qui les fera photocopier. Il faut environ une trentaine d’exemplaires. Distribution dans les commerces et autres par Suzanne Delay qui assure également la  parution dans le Brindas en  Bref d’avril, dans le Progrès….

 

Affichettes destinées aux carnets de correspondance : seront tirées sur A4  (4 par feuille), en couleur. Mise en page par Michael Hughes ainsi que la photographie. Comme pour les affiches Stéphanie se charge de la photocopie. Massicotées par l’école élémentaire.

 

Autre sujet TRES IMPORTANT : la KERMESSE

 

Unanimement il a été décidé lors de la précédente réunion du 20.01.11 que cette manifestation  pourrait avoir lieu mais sur  une demi-journée seulement, soit un samedi après-midi à partir de 13 h 30.

Je vous rappelle que la date retenue, si tout va bien, a été  fixée au 25 juin 2011

Seraient maintenus les jeux mis en place depuis quelques années déjà. Ils ont le mérite d’exister grâce, en grande partie, à nos précédentes responsables ( Corinne Maranca de Mas, Elise Rochigneux, Gaetane Tixier).   Elise Rochigneux a été contactée : les jeux, les lots qui restent, sont sous l’école élémentaire. Elle a également en sa possession quelques sachets bleus et roses pour l’emballage des lots de la pêche à la ligne.

Il a été envisagé la possibilité de vendre des hot dog et des crêpes. Il faut penser à se procurer des appareils à hot dog (2) et des crêpières (2). Pour les crêpes voir qui voudra bien  fabriquer la pâte. A discuter lors de la prochaine réunion de la C.A.E. qui a été fixée au lundi 16 mai à 20 h 30 au Carré d’Ass.

Si des tables et bancs sont nécessaires contacter  Nadine Delattre.

Nous devons également nous préoccuper de récupérer des lots. D’après Elise il se confirme que Madame Bouteille, parente d’élève,   s’est particulièrement chargée, l’an dernier,  de contacter les donateurs potentiels. Une liste de ces derniers  devrait donc exister. Elise et Suzanne vont se mettre en rapport avec  cette maman providentielle. Suzanne Delay  s’occupera du musée Guignol et de Cinéval ainsi que des commerçants de Brindas. Bien entendu, les lots peuvent être sollicités par tous.

 

La réunion du lundi 16 mai sera l’instant de vérité ! Le nombre de présents-es décidera du maintien ou non de cette action. Il nous faut des parents pour en prendre la responsabilité et bien entendu des « petites mains » pour la mettre en place et la faire vivre le jour « J ». Nous espérons que vous répondrez aussi nombreux-ses que possible à notre appel. Merci.

Etaient présents : B. BANCEL, N. COUVREUR, S. DELAY, S. GALLIGANI, V. GUERIN, Ch. HUGHES, M. HUGHES, L  POCHIC, M. RIVORY.

 

Etaient excusés : M.J. BERNE, C. COUTIER, S. CHAPOLARD, P. CHARRY, N. DELATTRE, M. LEFEVERE, C. MARRANCA DE MAS, F. ROUSSEAU, G. TIXIER, P. TRABELSI.

 

 

Rappel des actions faites (ou annulées) et des projets à mettre en place :

 

Tournoi de pétanque le 11.09.2010 :

Responsables : Véronique Deloge, Valérie Large, Nathalie Delattre. Cette action a dû être annulée faute d’équipes participantes, les associations de Brindas ayant  été trop peu nombreuses à s’inscrire.

 

Rallye pédestre du 10.10.2010 :

Aucun souci d’organisation, une très bonne participation, des randonneurs satisfaits, les responsables de cette action (une équipe de 8) sont prêts à recommencer l’an prochain !

Bénéfice : 266,09 €

 

Vente de courges le 22.10.2010 :

Responsables Fabrice Rousseau, Christiane et Michaël Hughes. Près de 900 kg vendus dans une excellente ambiance !

Bénefice : 523,30 €

 

Marché de Noël le 04.12.2010 :

Responsable Valérie Large. Merci à Elle pour sa disponibilité ainsi qu’à tous ceux qui ont participé d’une manière ou d’une autre  à cette journée.

Bénéfice : 180,12 €

 

Vente de sapins : deuxième quinzaine de Décembre

Responsable : Corinne Marranca de Mas  voulait bien reconduire cette action mais autrement (chaque acheteur se verrait remettre un bon et irait choisir son sapin chez le fournisseur  prévu).

En fait, cette action n’a pu avoir lieu car le fournisseur  désigné  a refusé ce système de vente qu’il a trouvé trop compliqué. Merci à Corinne d’avoir tenté.

 

 

Vente de chocolat le vendredi 15 avril et samedi 16 avril 2011 :

 

Le vendredi lors du marché de Brindas de 7 h 30 à 12 h 30 et le samedi matin place de Verdun de 8 h 30 à 12  h 30.

 

Responsable Véronique Guérin, professeur des écoles.

 

Visite du laboratoire Laemuns par les élèves des classes préparatoires. Véronique s’en charge.

 

Comme l’an dernier 50 kg de chocolat seront commandés : ½ lait, ½ noir ainsi que les sachets nécessaires. Le bolduc sera fourni par Nadia Couvreur. Des sachets de 200 g (2/3) et 100 g (1/3) seront proposés à la vente.

 

Une ou deux dates de mise en sachets seront nécessaires. Nous voyons avec Véronique et vous tenons au courant. Il sera fait appel aux bonnes volontés !!

 

Christiane et Michael Hughes s’occupent des étiquettes, du parasol et de la table.

Les affiches publicitaires feront partie du travail pédagogique et dessinées  par les élèves de la classe de Véronique.

 

Suzanne Delay se charge de tout ce qui est communication : demande autorisation à la municipalité, assurance, publicité (Progrès, panneau lumineux, Brindas en Bref, etc …)

 

Un mot sera mis, début Avril,  dans les carnets de correspondance des enfants. Ce sont Christiane et Michaël Hughes qui s’en chargent : écriture, mise en page. Ils seront photocopiés et massicotés  par l’école élémentaire (V. Guérin et S. Galligani).

 

Pour la mise en sachets, il faudra songer aux outils suivants : balances, gants, agrafeuses et agrafes, bolduc (Nadia). Voir si nous n’avons rien oublié ….

 

Lors de la vente, si le temps ne nous est pas favorable, nous demanderons asile au Petit Casino qui nous fera une place sous sa toile ! ….

 

Marché aux fleurs le 7 mai 2011 place de Verdun :

Responsable Stéphanie Chapolard

Elle s’est excusée pour la réunion de ce soir mais a confirmé qu’elle maintenait la responsabilité de cette action.

Vente de 9 h à 18 h

Mise en place de 8 h à 9 h

Cette manifestation  nécessite une logistique importante. Un appel à bonnes volontés sera lancé par Stéphanie.

Pour plus de visibilité des étiquettes devront être achetées. Elles comporteront les noms des plantes et fleurs ainsi que les prix. Voir le nombre nécessaire.

Comme l’an dernier les bénévoles tenant le stand voudront bien porter  chapeaux et tabliers. A se procurer.

Tables et traiteaux à voir avec Nadine Delattre (nombre ?)

Parasols (2) : Christiane et Michaël Hughes

Cagettes : à demander au Petit Casino (Suzanne)

Communication : Suzanne Delay. Idem « Vente de chocolat » plus banderole à poser au carrefour menant au village, si la mairie veut bien nous accorder l’autorisation. Voir qui se charge de modifier ou de faire cette banderole …

Comme pour la vente de chocolat un mot sera mis dans les carnets de correspondance mais cette fois,  un peu avant les vacances de Pâques. Le même processus sera respecté.

 

Kermesse  

Unanimement il a été décidé que cette manifestation  pourrait avoir lieu mais sur  une demi-journée seulement, soit un samedi après-midi à partir de 13 h 30.

La date retenue, si tout va bien, a été  fixée au 25 juin 2011

Seraient maintenus les jeux mis en place depuis quelques années déjà. Ils ont le mérite d’exister grâce, en grande partie, à nos précédentes responsables ( Corinne Maranca de Mas, Elise Rochigneux, Gaetane Tixier). A contacter pour connaître avec exactitude la liste des jeux en notre possession.

A été envisagée la possibilité de vendre des hot dogs et des crèpes. Penser à se procurer des appareils à hot dog (2) et des crépières (2). Pour les crèpes voir qui voudra bien  fabriquer la pâte. A discuter lors de la prochaine réunion de la C.A.E.

Si des tables et bancs sont nécessaires contacter  Nadine Delattre.

Nous devons également nous préoccuper de récupérer des lots. La aussi,  l’avis d’Elise doit être sollicité car il semblerait que ce soit une maman (Madame Bouteille ?) qui se serait particulièrement chargée de contacter les donateurs potentiels . Une liste de ces derniers  devrait donc exister. Suzanne Delay  s’occupera du musée Guignol et de Cinéval. Bien entendu, les lots peuvent être sollicités par tous

 

Prochaine réunion de la C.A.E. le MARDI 15 MARS à 20 H 30 à l’Ecole Elémentaire – Salle Informatique.

 

Ordre du jour : continuer à mettre au point les futures actions : Vente de chocolat, Marché aux  fleurs, Kermesse. Songer à celles de l’an prochain, si possible à diversifier.

 

                                                                                                                                                     

 P.S. La soirée beaujolaise qui avait lieu traditionnellement en novembre a  du être  annulée, Véronique Guérin qui était responsable de cette action ne pouvant en assurer la pérennité faute de temps.

Membres présents :  Marie Joëlle BERNE-FOURNAND, Nathalie DELATTRE, Suzanne DELAY, Véronique DELOGE , Véronique GUERIN, Valérie LARGE, A. LOISEAU, Corinne MARRANCA DE MAS, Laurence POCHIC

 

Membres excusés :  A.S. ROUSSEL, F. ROUSSEAU, G. TIXIER, M. LEFEVERE, E. KILLIAN, C.MIANCIEN , C.COUTIER

 

Tous les élèves de CM1 partent en classe verte y compris celle de CE2/CM1. En projet départ des classes de Mmes BONDURAND ( CE 1) GUERIN et SOULABAIL (2 CP).

 

1) Rallye pédestre 10.10.2010 : l’équipe responsable a tout mis en place.

Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires (voir Brindas Images décembre 2010)

 

2) Vente de courges (22.10.10): Fabrice Rousseau, responsable de l’action se charge de la diffusion auprès des parents par l’intermédiaire des écoles.

Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires (voir article Brindas Images     décembre 2010)

 

3) Marché de Noël (04.12.10) : Responsable Valérie Large.

Gâteaux de Noël :   étant donné le succès obtenu lors du précédent Marché,  Corinne Marranca de Mas veut bien reconduire la fabrication de ces friandises. Merci à Elle !

Couronnes de Noël :  Valérie Large se charge de demander de l’aide

Petits pots en verre pour les lumignons (type la Laltière) : qui en a ?

Tenue du stand : des volontaires seront nécessaires pour les permanences au stand. Un appel devrait être lancé par Valérie.

 

4) Sapins de Noël : Comme dit lors de la précédente réunion, Corinne Marranca de Mas s’en charge. La vente devrait avoir lieu la deuxième quinzaine de Décembre. Nouveau système : bon de commande passé par l’intermédiaire des écoles, sapin payé d’avance, choix directement chez le fournisseur.

 

5) Vente de chocolats : responsable Véronique Guérin

Vente sur le marché vendredi 14 avril  et le samedi matin 15 avril 2011 sur la place de Verdun

 

6) Marché aux fleurs : responsable Stéphanie Chapolard - vente sur la place de Verdun le samedi 07 Mai 2011.

7) Kermesse : pour le moment rien n’est encore fixé définitivement.  Il faut trouver une équipe qui veuille bien mettre cette action en place. Deux possibilités :

-          soit reconduire la kermesse sous la forme précédente avec proposition de repas ce qui donne énormément de travail et requiert un nombre important de bénévoles.

-          soit commencer en tout début d’après midi en conservant les différents jeux proposés.

Il en sera discuté à nouveau lors de la prochaine réunion qui aura lieu le 13 janvier 2011 à 20h 30,  au Carré d’Ass.

Etaient présentes : Nadine Delattre, Suzanne Delay, Véronique Deloge, Valérie Large, Rachel Laulagnier

Etaient excusés : Fabrice Rousseau, Corinne Marranca de Mas, Elise Rochigneux, Gaétane Tixier, Aline Loiseau, Catherine Coutier, Sylvie Gerente, Laurence Pochic, Béatrice Bancel, Catherine Chavanon.

Peu de monde à cette première réunion, mais c’était la veille de la rentrée scolaire ! ……

 

1 - Bilan des actions de l’année 2009.2010 :

 

• Tournoi de foot 12.09.2009 ……………………………. 385,70 €
• Rallye pédestre 04.10.2009 …………………....…….. 236,74 €
• Ventes courges 22 et 23.10.2009………………...….. 563,11 €
• Soirée beaujolaise 20.11.2009 …………….…………. 618,85 €
• Marché de Noël 05.12.2009 ………………………….. 272,07 €
• Sapins de Noël 4 et 18.12.2009 …………………….. 381,50 €
• Vente de chocolats 26 et 27.04.2010 …….……… 1 055,50 €
• Marché aux fleurs 08.05.2010 ……………………….. 722,59 €
• Kermesse 19.06.2010……………….………………. 1 221,93 €

Total …………………………………………………………… 5 457,99 €

Moins 8,07 € facture SPRE kermesse du 27.06.09 - 8,07 €

 

Total des bénéfices remis aux écoles : 5 449,92 €

En fonction des effectifs de chacune (185 pour l’école maternelle,

381 pour l’école élémentaire).

 

• Tournoi de foot : responsable Véronique Deloge
• Rallye pédestre : responsable Suzanne Delay
• Ventes de courges : Fabrice Rousseau
• Soirée beaujolaise : Véronique Guérin
• Marché de Noël : responsable Valérie Large
• Sapins de Noël : responsable Corinne Marranca de Mas
• Vente de chocolats : responsable Véronique Guérin
• Marché aux fleurs : responsable Stéphanie Chapolard
• Kermesse : responsable Elise Rochigneux

Tous ces responsables sont les initiateurs des actions menées mais sont soutenus par  des volontaires qui les aident en amont, le jour de l’action et en aval. Rien ne peut se faire sans des équipes solides. Il serait nécessaire que les volontaires soient plus nombreux ….

En ce qui concerne la kermesse du 19.06.10, ainsi que vous en aviez été informés lors d’un précédent courrier, le bénéfice a été de 1 221,93 € et non de 560,36 € comme indiqué auparavant par erreur. Des chèques complémentaires ont donc été établis par la trésorière de l’Amicale Laïque :

- Un chèque de 212,48 € a été remis à Mme Laulagnier lors de notre réunion du 01.09.10

- Un chèque de 449,09 € sera remis à Mr Chary, nouveau directeur de l’école élémentaire, lors d’un rendez-vous que nous avons avec lui le jeudi 16 septembre.

 

Madame Laulagnier , directrice de l’école maternelle (et souvent présente à nos réunions) remercie très chaleureusement la Commission Actions Ecoles pour les actions menées et confirme que l’apport financier qui en a découlé a bien aidé l’école à mettre en place les activités qui ont été réalisées.

 

2 - Nouvelles actions 2010.2011 proposées pour le moment :

• Tournoi de pétanque 11.09.2010 Malheureusement cette action a dû être annulée faute d’équipes participantes, les associations de Brindas ont été trop peu à répondre favorablement à l’appel de l’équipe responsable (Véronique Deloge, Valérie Large, Nadine Delattre). Merci à toutes les trois qui ont été très déçues bien entendu.
• Rallye pédestre 10.10.2010 L’équipe qui met en place cette action a déjà bien avancé son projet. Pour la troisième année consécutive nous allons faire découvrir des nouveaux chemins de notre village. Nous comptons sur les parents pour nous aider le jour-même et espérons beaucoup de participants à cette balade.

En ce qui concerne les actions qui avaient lieu traditionnellement :

• Vente de courges : Fabrice Rousseau est toujours partant
• Marché de Noël : Valérie Large veut bien s’en charger mais à condition d’être aidée bien entendu. La MJC fait perdurer ce marché qui aura lieu le 04.12.2010. Une première réunion des éventuels participants a lieu le 21.09.2010 à 18 h 30 à la MJC.
• Sapins de Noël : Corinne Marranca de Mas veut bien s’en occuper mais autrement (chaque acheteur se verra remettre un bon et ira choisir son sapin chez le fournisseur prévu, mais ce projet doit être confirmé dans la forme.
• Vente de chocolat : Véronique Guérin nous a donné son d’accord
• Marché aux fleurs : Stéphanie Chapolard est partante également

Grand merci à tous !

• Kermesse : Elise Rochigneux et ses aides ne peuvent (et ne veulent …) plus s’occuper de cette manifestation qui demande un énorme travail. Qu’elles soient vivement remerciées pour avoir mené avec autant de succès les kermesses des années précédentes.

Elle pourrait être reconduite mais de façon différente. Commencer vers 13 h 30, c’est-à-dire supprimer les repas qui nécessitent un énorme travail (en amont : courses ; sur place : préparation avec besoin important d’aides). Bien entendu, les jeux seraient toujours présents. Cette proposition sera étudiée lors de la prochaine réunion de la Commission Action Ecoles et l’idée maintenue si l’encadrement nécessaire est sûr d’être trouvé. A réfléchir par tous.

La soirée beaujolaise qui avait lieu traditionnellement au mois de Novembre est annulée cette année. Véronique Guerin qui en était la responsable ne peut en assurer le maintien. Merci à elle pour le travail qu’elle a accompli les années précédentes. Il semblerait, d’autre part, que cette soirée attirait moins de monde. Une activité de remplacement peut être suggérée !! A vos neurones !!

Voilà où nous en sommes pour le moment, ce qui n’est pas si mal, mais nous devrions pouvoir faire mieux. Toutes les propositions nouvelles seront accueillies avec plaisir, enthousiasme et soulagement par les quelques parents et autres (ces derniers n’ayant plus d’enfants à l’école et pour certains depuis longtemps !…) qui se retrouvent régulièrement aux réunions de la Commission Actions Ecoles.

 

La prochaine réunion a lieu le JEUDI 30 SEPTEMBRE à 20 H 30 au Carré d’Ass. Toutes les suggestions seront les bienvenues.

 

Venez nombreux !!!

 

Merci et à bientôt.

Suzanne Delay